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01.07.2020

Wir suchen: Teamassistenz (w/m/d) für die Projektleitung und Organisation

Stellenausschreibung: Silhouette einer Person.

Für unser Büro in Hamburg suchen wir ab September 2020 in Teilzeit eine

Teamassistenz (w/m/d) für die Projektleitung und Organisation

Deine Aufgaben

  • Eigenständige Übernahme der administrativen Aufgaben und des Büromanagement
    • Annahme aller eingehenden Telefonate sowie Bearbeitung und Rückrufe
    • Erledigung von Korrespondenz per E-Mail und postalisch
    • Kalender- und Terminverwaltung
    • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, tlw. protokollarische Begleitung
    • Allgemeines administratives Management (Ablage und Dokumentenmanagement)
  • Eigenständige Erledigung der vorbereitenden Buchhaltung und Pflege der Spenderdatenbank
  • Unterstützung der Projektleitung und des Vorstands in unserem Hamburger Büro, insbesondere im Bereich Projektsteuerung, Social Media und Fundraising
    • Recherchen, Informationsaufbereitung und Erstellung von Analysen und Übersichten
  • Organisation der jährlichen Sachspendensammlung für Mali
  • Pflege und Aktualisierung der Website (Wordpress)

Das solltest du mitbringen

  • Interesse und Freude an der Entwicklungszusammenarbeit
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation/Büromanagement (oder ähnliche Qualifikation)
  • Routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten und modernen Kommunikationsmitteln
  • Formulierungsgeschick in der deutschen Sprache
  • Basis-Buchhaltungskenntnisse
  • Teamgeist, Flexibilität und eine sorgfältige Arbeitsweise
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Organisationstalent und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in neue Themeninhalte einzuarbeiten
  • Gute Englischkenntnisse
  • Ca. 15–20 Wochenstunden Zeit

Darauf kannst du dich freuen

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Eine intensive Einarbeitung
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem humanitären Kontext
  • Mitarbeit in einem interkulturellen und dynamischen Team
  • Immer ein offenes Ohr
  • Flache Hierarchien und selbstbestimmte Arbeitsorganisation

Sende Deine aussagekräftige Bewerbung bestehend aus Lebenslauf und Anschreiben inkl. Gehaltsvorstellung bitte in einem Dokument an Anna Kilian: info@khw-dritte-welt.de
Wir freuen uns auf Dich!

Stellenausschreibung als PDF herunterladen

 

 


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